AI pro asistentky
a backoffice
Praktické kurzy zaměřené na každodenní administrativní práci. Dokumenty, e-maily, plánování, data — AI vám s tím pomůže rychleji a lépe. Bez technického základu, rovnou do praxe.
Pro koho kurzy jsou
Pro každou asistentku a backoffice tým
Kurzy jsou určeny pro asistentky finančních poradců i pro asistentky v jiných firmách — obchodní, HR, office manažerky, recepční a kdokoli, kdo se stará o administrativu a komunikaci. Technický základ není potřeba.
- Asistentky finančních poradců
- Office manažerky
- Backoffice týmy
- Administrativní pracovníci
- Recepční a koordinátoři
Katalog školení
Co pro vás máme
Samostatné kurzy i tematická školení — vyberte si téma, které vám v práci pomůže nejvíc.
Od nuly k vlastnímu asistentovi za 2 hodiny
Krok za krokem si vytvoříte vlastního AI asistenta, kterého můžete okamžitě začít používat ve své práci — od zadání přes nastavení až po první reálné použití.
- Co je AI asistent a jak se liší od běžného chatbota
- Jak správně formulovat zadání (prompt) pro asistenta
- Vytvoření vlastního asistenta krok za krokem
- Testování, ladění a zapojení do každodenní pracovní rutiny
Text Blaze a Fireflies v praxi
Dva nástroje, které zásadně zrychlí každodenní práci — textové zkratky a šablony přes Text Blaze, automatický přepis a zpracování schůzek přes Fireflies.
- Text Blaze: vlastní zkratky a dynamické šablony pro e-maily a dokumenty
- Jak sjednotit komunikační styl celého týmu
- Fireflies: automatický přepis schůzek a tvorba zápisů jedním kliknutím
- Propojení obou nástrojů do jednoho workflow
NotebookLM v praxi
Jeden z nejvýkonnějších nástrojů pro práci s informacemi — naučte se ho používat správně a efektivně, od vkládání zdrojů až po tvorbu přehledů a analýz.
- Jak vkládat dokumenty, PDF a vlastní materiály do NotebookLM
- Tvorba shrnutí, analýz a přehledů z více dokumentů najednou
- Příprava na schůzky a školení pomocí NotebookLM
- Jak z NotebookLM udělat osobní znalostní databázi
Práce s dokumenty
AI pro zpracování dokumentů, smluv, zápisů a reportů. Shrnutí, extrakce klíčových informací, přeformátování — v minutách místo hodin.
- Shrnutí dlouhých dokumentů a reportů
- Extrakce dat a klíčových informací
- Přeformátování a sjednocování šablon
- Kontrola úplnosti a konzistence dokumentů
E-maily a komunikace
AI pro tvorbu a odpovídání na e-maily. Konzistentní tón, profesionální formulace, rychlejší vyřizování korespondence.
- Psaní e-mailů v profesionálním tónu
- Sjednocení stylu komunikace celého týmu
- Odpovědi na rutinní dotazy
- Překlady a lokalizace komunikace
Plánování a koordinace
AI asistenti pro organizaci schůzek, plánování akcí a koordinaci týmových aktivit. Méně žonglování, více přehledu.
- Příprava podkladů pro schůzky
- Záznamy a zápisy ze schůzek
- Koordinace termínů a kapacit
- Automatické připomínky a follow-upy
Datové podklady a reporty
AI pro práci s tabulkami, přípravou reportů a analýzou dat. Bez potřeby pokročilých Excel dovedností.
- Příprava přehledů a dashboardů
- Analýza a interpretace čísel
- Automatizace rutinních reportů
- Vizualizace dat pro prezentace
GDPR a bezpečnost dat
Co smím dávat do AI nástrojů a co ne. Jak pracovat s AI bezpečně a v souladu s předpisy platné v ČR.
- Co smím a nesmím vkládat do AI
- Anonymizace citlivých dat
- Bezpečné workflow s AI nástroji
- Praktické scénáře a hranice
Automatizace rutiny
Identifikace a zavedení automatizací pro opakující se administrativní úkoly. Bez kódu, s hotovými nástroji.
- Mapování rutinních úkolů vhodných k automatizaci
- Nastavení automatizací v Make nebo Zapier
- Automatické zpracování příchozích dat
- Propojení nástrojů, které používáte
Školení na míru
Nenašli jste přesně to, co hledáte?
Výše uvedený katalog je jen přehled toho, co umíme. Připravíme vám školení jakéhokoli zaměření — přesně na míru práci vašeho týmu, nástrojům které používáte a procesům které řešíte. Stačí nám říct, co potřebujete.