Příjem zboží
Obchodní firma se skladem
Kontrola dodávek a faktur se dělala ručně, řádek po řádku. Našli jsme, co ji brzdilo, a vyřešili to.
Funguje, lidé se s ním učí pracovat
AI? Nastaveno.
AI se ve firmě ujme, když jí lidé rozumí a sami ji chtějí.
O tohle se staráme. Poznáme vaše lidi a procesy, naučíme je s AI prakticky pracovat a zůstaneme, dokud to nebude fungovat. Nástroje přijdou na řadu až nakonec.
Proč zavádění AI většinou nefunguje
Zavedení AI
- Licencehotovo
- Školeníhotovo
- Vaši lidépořád se načítá
Nakoupené licence
Firma pořídí nástroje pro celý tým. Po třech měsících je otevírá pár nadšenců, ostatní pracují postaru.
Jedno školení
Proběhne školení a lidé odejdou plní dojmů. Za dva týdny už nikdo neví, jak to použít ve své práci.
Tlak shora
Vedení oznámí, že AI je priorita. Lidé přikývnou a potichu doufají, že to přejde.
Společný jmenovatel: začalo se nástrojem a zapomnělo se na lidi. Přitom právě lidé rozhodují, jestli se AI ve firmě ujme.
Jasná cesta ve čtyřech krocích
Nezačínáme nástrojem, ale poznáním vašich lidí. První užitečné výstupy máte dřív, než se nasadí jakýkoli nástroj.
- Volitelný úvod pro vedení
Management briefing
Čtyři hodiny jen pro vedení, sestavené na míru. Předem s vámi vyjasníme, co potřebujete vědět, a všechno ukážeme přímo na vaší firmě: co AI umí a co ne, co vám přinese a kde si dát pozor. Třeba jak vás může ohrozit shadow AI, tedy nástroje, které lidé používají bez vědomí firmy.
Není povinný. Pro firmy, kde chce vedení nejdřív vědět, do čeho jde.
AIset Discovery
Zmapujeme, jak vaši lidé AI používají a kde jim mizí čas. Dostanete přehled, kdo může táhnout ostatní a co je potřeba doučit.
Co přesně dostanete ↓Vzdělávání
Učíme cíleně, ne plošně. Každý si AI vyzkouší na vlastní práci a uvidí, co mu přinese. Právě tam vzniká chuť ji používat.
Podpora a adopce
Neodejdeme po školení. Provázíme vaše lidi, dokud se nové návyky neusadí a AI se ve firmě nestane samozřejmostí.
Implementace
Konkrétní nástroje nasadíme ve chvíli, kdy je firma připravená je opravdu používat.
Když budete chtít, zůstaneme s vámi i dál. Budujeme přitom vašeho interního AI lídra, ne závislost na nás.
Proces před promptem.
Vyberte práci, kterou u vás znáte. Ukážeme, jak ji roztřídíme dřív, než do ní pustíme AI.
- ZrušitRuční poznámky
- AIPřepis a shrnutí
- ČlověkKontrola zápisu
- AIÚkoly s řediteli a termíny
- ČlověkKontrola úkolů
- PravidloÚkoly do projektového nástroje
- PravidloUložení do sdílené složky
- ZrušitRozeslání e-mailem
8 → 6 kroků2× AI · 2× Pravidlo · 2× Člověk · 2 zrušené
Typický nálezÚkoly ze zápisu neměly vlastníka ani termín. Rozesílat nemusíte, když je všechno v jedné složce.
Ilustrační ukázka. U vás bude proces vypadat jinak, proto ho mapujeme s vašimi lidmi.
Domluvit úvodní hovorNež vyberete nástroje, budete vědět, jak na tom vaše firma s AI je
AIset Discovery je první krok spolupráce. Zjistíme, jak vaše firma AI používá, a připravíme vám z toho podklad pro rozhodování. O nástrojích se přitom skoro nemusíme bavit.
Mapa výchozího stavu
Jak vaši lidé AI používají, kdo z nich přirozeně táhne ostatní a co jim chybí. Přehledně na jednom místě.
Co je trápí a co učit
Kde mizí čas a jaká témata vzdělávání dají vašim lidem smysl. Podklad pro cílené, ne plošné školení.
Návrh dalšího kroku
Jasné doporučení, kudy dál a proč. I kdybyste se rozhodli pro řešení s někým jiným, odnesete si jasně zmapovaný výchozí stav.
Užitečný výstup máte hned z prvního kroku, ještě než padne rozhodnutí o nástrojích.
Domluvit úvodní hovorCo jsme rozebrali a co postavili
Procesy, které jsme řešili v různých firmách i u sebe, a nástroje, které jsme postavili. Firmy neuvádíme a do detailu nejdeme.
Kontrola a proplácení faktur
Firma ze služeb
Ujasnili jsme, co připraví automat a co musí schválit člověk. Předtím se o tom rozhodovalo pokaždé jinak.
Ověřuje se s lidmi, kteří proces dělají
Týdenní přehled pro vedení
Oddělení ve firmě ze služeb
Stav projektů se dřív skládal ručně z e-mailů a úkolů. Teď ho vedení dostává každý týden na jedné stránce.
Běží každý týden
Příprava na první schůzku
U nás v AIset
Podklady o firmě a otázky na schůzku se připraví samy. Člověk je projde a doplní, co ví jen on.
Používáme před každou schůzkou
Nástroje, které jsme postavili
Vzdělávací hub
Školicí podklady a záznamy na jednom místě. Účastník školení dokončí online a vedení vidí, kdo ho má hotové.
Data Compass
Stránka vedle směrnice. Když si člověk není jistý, jestli smí data vložit do AI nástroje, ověří si pravidlo i jeho důvod.
AI sběrač procesů
Vlastníka procesu se sám doptá na všechno důležité a odpovědi zapíše do jednotné šablony. V pilotním provozu.
Co přesně by to znamenalo u vás, probereme a ověříme společně, až se poznáme.
Kdo to dělá
Marcela Jirků
LinkedIn: Marcela JirkůVedu firmu, která nabízí IT řešení, a zároveň řídím AI oddělení v jiné firmě. Přitom jsem netechnický člověk. Všechno, co učím, jsem si nejdřív vyzkoušela sama: ve svých firmách a se svými lidmi. Vím proto, kde to drhne a co opravdu funguje.
Nejsem programátorka. Právě proto si rozumím s lidmi, kteří AI zatím nevěří nebo z ní mají obavy. Mluvím jazykem, kterému rozumí ředitel, asistentka i IT.
Každé řešení navrhujeme na míru a dovedeme vás k cíli. Za výsledek ručím já.
S Marcelou pracuje malý interní tým. Spojuje čtyři oblasti, které se navzájem doplňují.
- AI a automatizace
- Navrhujeme AI řešení, učíme lidi je používat a automatizujeme opakující se úkoly.
- IT a integrace
- Rozumíme systémům, ve kterých vaše firma pracuje, a tomu, jak do nich AI zapadá.
- Obchod
- Známe realitu obchodních týmů a víme, kde AI reálně pomůže prodeji a péči o klienty.
- Právo a data
- Ohlídáme, aby byla práce s daty bezpečná a v souladu s pravidly.
Pro firmy, kde AI zatím nezakořenila
Odvětví nehraje roli. Pracujeme s firmami, kde vedení ví, že AI u nich má své místo, a nechce, aby to skončilo jen nákupem licencí.
Vedení a majitelé
Chcete rozhodovat o AI s klidem a rozumět tomu, co se ve firmě děje. Bez žargonu a bez pokusů naslepo.
Administrativa a backoffice
Nejvíc rutiny bývá právě tady. A největší úleva, když ji lidé můžou předat AI.
Odborné týmy
Obchod, výroba, služby nebo třeba finanční poradenství. AI nastavujeme kolem toho, co vaši lidé skutečně dělají.
400+lidí jsme naučili používat AI v jejich oboru
- Zaváděli jsme AI i v přísně regulovaném prostředí.
- Pracujeme s asistentkami, odbornými týmy i vedením.
Pro ředitele a majitele
Než budete o AI rozhodovat za firmu, vyzkoušejte si ji na své práci.
Individuální mentoring s Marcelou: jedno setkání nad konkrétním problémem, nebo tři až dvanáct měsíců vedení. Hodí se, když chcete nabídky dodavatelů a návrhy týmu posoudit z vlastní zkušenosti.
- Jeden na jednoho
- 90 minut za 9 900 Kč
- Nebo 3 až 12 měsíců vedení
- Úvodní hovor zdarma
Pojďme se poznat
Třicet minut online s Marcelou. Proberete, jak na tom vaše firma s AI je, a odnesete si první doporučení. K ničemu se nezavazujete.